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Leyes y regulaciones
En Virginia, un menor generalmente puede trabajar una vez que cumplió los catorce años. Como la mayoría de los estados, Virginia tiene su propio conjunto de leyes y regulaciones sobre qué tipo de trabajo puede realizar un menor y las horas que puede trabajar. Por ejemplo, § 40.1-100 Código de Virginia prohíbe a los menores menores de 18 trabajar en ciertas ocupaciones peligrosas y a los menores menores de 16 trabajar en ciertas ocupaciones prohibidas. Para obtener más información sobre las leyes y regulaciones de trabajo infantil de Virginia, consulte las FAQ sobre la Ley de Empleo Juvenil o llame a la unidad de Trabajo Infantil del Departamento al (804) 371-3104 ext. 242.
Junto con la ley de Virginia, la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos hace cumplir las leyes federales sobre el trabajo infantil. Tenga en cuenta que cuando existen leyes federales y estatales sobre un aspecto del trabajo infantil, se aplica la ley más estricta de las dos.
Certificados de empleo
Todos los trabajadores de 14 y 15 años en Virginia deben obtener un Certificado de Empleo antes de realizar cualquier trabajo. El proceso de solicitud del Certificado de Empleo se puede completar electrónicamente empleando el Sistema de Certificado Electrónico de Empleo de Virginia. Haga clic en el botón de abajo para acceder al Sistema de Certificado Electrónico de Empleo de Virginia.
El sistema electrónico se divide en tres secciones: Registro de Jóvenes, Registro de Empleadores y Registro de Padres/Tutores/Custodios. Una vez completadas las tres secciones, el sistema enviará la solicitud al Departamento para que la revise un Oficial de Cumplimiento, generalmente dentro de las 24 horas posteriores a la presentación. Los certificados de empleo electrónicos aprobados se emitirán al empleador electrónicamente y solo serán válidos una vez que estén firmados por el trabajador juvenil. Para obtener más información sobre cómo emplear el sistema electrónico, haga clic aquí para ver la hoja de instrucciones de VAeECS.
Los formularios manuales de solicitud de Certificado de Empleo Juvenil también pueden presentarse al Departamento como alternativa al uso del sistema electrónico.
La solicitud manual requiere dos formularios:
- Formulario de licencia para emplear (que debe completar el padre/tutor/custodio) y
- Formulario de intención de empleo del empleador (debe ser completado por el empleador)
Ambos formularios deben presentarse juntos. Los certificados de empleo manual aprobados se enviarán al empleador por correo y solo serán válidos una vez firmados por el trabajador juvenil.
Tenga en cuenta que el Departamento puede revocar un Certificado de empleo emitido en cualquier momento si parece que no se han observado las precauciones razonables para la seguridad del niño. Los empleadores de trabajadores jóvenes están sujetos a inspecciones sin previo aviso por parte del Departamento para asegurar el cumplimiento de las leyes de trabajo infantil de Virginia. Durante una inspección, un empleador debe poder proporcionar copias de los registros de tiempo, documentos de prueba de edad y certificados de empleo firmados para todos los trabajadores jóvenes. La falta de mantenimiento y provisión de estos documentos resultará en que el Departamento imponga una multa monetaria civil al empleador.
Para cualquier pregunta sobre el proceso del Certificado de empleo o dificultades con el Sistema de Certificado Electrónico de Empleo de VA, por favor llame a la unidad de Trabajo Infantil al (804) 371-3104 ext. 242.
Resumen de las instrucciones del Certificado Electrónico de Empleo Juvenil
- Los Certificados de Empleo Juvenil se emiten a través del sitio de solicitud de Certificados de Nuevo Empleo de Virginia. Lea los avisos a continuación ANTES de comenzar el proceso de registro.
- Los jóvenes DEBEN TENER 14 o 15 años de edad para solicitar un certificado de empleo.
- Los jóvenes NO deben comenzar el proceso de registro para un certificado de empleo hasta que tengan una oferta firme de trabajo.
- NO SE LE EMITIRÁ un certificado de empleo hasta que tenga un empleador.
- USTED NO DEBE comenzar a trabajar hasta que el Departamento de Trabajo e Industria le haya emitido un certificado de empleo.
- Joven, empleador y padre, tutor o custodio, es IMPORTANTE revisar las FAQ ANTES DE REGISTRAR para conocer los requisitos legales importantes relacionados con el empleo de jóvenes en la Commonwealth.
Eventos teatrales
En Virginia, la administración de cualquier teatro u otro lugar público donde se llevará a cabo una actuación, concierto, presentación comercial o entretenimiento, debe obtener una licencia teatral del Departamento de Trabajo e Industria que permita la participación de menores de 16 años. El Departamento de Trabajo e Industria debe estar convencido de que las condiciones "no son perjudiciales para la salud o la moral del niño y que la educación del niño no se verá descuidada u obstaculizada por su participación en dicho drama, obra de teatro, actuación, concierto o entretenimiento". § 40.1- Código102 de Virginia. No se requiere dicha licencia para ningún baile sin fines de lucro, recital de música o transmisión de radio o televisión. Las escuelas de artes escénicas sin fines de lucro no están obligadas a obtener licencias teatrales para actuaciones relacionadas con las clases.
La Solicitud de Licencia Teatral para cada niño menor involucrado en una producción debe ser notariada y presentada al menos cinco días antes de la fecha de producción. La solicitud original debe enviar por correo a:
Departamento de Trabajo e Industria de Virginia
Attention: Child Labor Division
Parque Empresarial North Run
1570 Parham Road
Richmond, VA 23228
Los Oficiales de Cumplimiento del Trabajo Infantil revisarán cada solicitud e investigarán cada situación de desempeño en la que participará el menor de edad.
Para obtener más información sobre los Permisos teatrales, llame a la unidad de Trabajo Infantil al (804) 371-3104 ext. 241.
Preguntas frecuentes
¿A qué edad puede trabajar un menor de edad?
Generalmente, 14 años de edad.
¿Qué horas puede trabajar una persona de 14 o 15 años?
- No puede trabajar más de 3 horas al día en un día escolar.
- No puede trabajar más de 18 horas a la semana durante una semana escolar.
- No puede trabajar más de 8 horas al día en un día que no sea escolar.
- No puede trabajar más de 40 horas a la semana durante una semana no escolar.
- No pueden trabajar antes de las 7 a.m. o luego de las 7 p.m., excepto entre el 1de junio y el Día del Trabajo, pueden trabajar a más tardar a las 9 p.m.
- No podrá trabajar durante el horario escolar a menos que esté inscrito en un programa de formación laboral escolar.
- Se le debe dar un período de descanso o comida de 30minutos después de 5 horas consecutivas de trabajo.
¿Se prohíbe a los menores trabajar en ciertos empleos?
Sí. Los menores de 16 años no pueden trabajar en ocupaciones prohibidas, que se consideran insalubres o peligrosas, o en ciertos trabajos particularmente peligrosos. Los menores de 16 y 17 años tienen prohibido trabajar en determinados trabajos especialmente peligrosos. Haga clic aquí y aquí para revisar las leyes y regulaciones con respecto a las ocupaciones prohibidas y peligrosas.
¿Cuáles son los requisitos principales para los menores que trabajan?
Los menores 14 y 15 deben obtener un Certificado de empleo antes de su primer día de trabajo. Los menores de 14 y 15 también tienen un número limitado de horas que pueden trabajar y no pueden trabajar en ciertos empleos prohibidos o peligrosos. Los menores de 16 y 17 años no pueden trabajar en ciertos empleos particularmente peligrosos.
¿Cuáles son los requisitos para que los menores de 18 años participen en la lucha contra incendios voluntaria?
La regla general es que los adolescentes menores de dieciocho años no pueden trabajar en una ocupación que fue declarada peligrosa por el Comisionado de Trabajo e Industria. El Comisionado de Trabajo e Industria declaró que la lucha contra incendios es una ocupación peligrosa. Además de las ocupaciones que fueron declaradas peligrosas, las leyes de trabajo infantil prohíben específicamente a los adolescentes menores de dieciocho años muchas otras actividades que puedan estar involucradas en la extinción de incendios. Sin embargo, según el Virginia Code § 40.1-79.1, Los menores que cumplieron los dieciséis años pueden participar plenamente en todas las actividades de una compañía de bomberos voluntarios, si el menor obtuvo la certificación de bombero de Nivel Uno, el menor tiene la licencia de sus padres o tutores y existe una ordenanza de pueblo, ciudad o condado vigente (en la jurisdicción de residencia del menor) que permite que las personas de dieciséis años de edad o más participen en estas circunstancias. Para obtener información adicional, comunicar con la Unidad de Trabajo Infantil del Departamento al 804-371-3104 ext. 242.
¿Pueden imponerse sanciones monetarias civiles a un empleador?
A un empleador se le puede imponer una sanción monetaria civil por cada menor que esté empleado en violación del Código de Virginia y/o las regulaciones.
¿Se permite a los niños menores de 18 años trabajar en salones de cosmetología o barberías?
Sí. Los niños menores de 18 años pueden realizar tareas laborales en salones de cosmetología o barberías donde no se emplean productos químicos peligrosos, como cajero, almacenamiento de mercancía o trabajo administrativo. Ver Regulación de Virginia 16VAC15-30-230.
¿Se permite que los niños menores de 18 años realicen los servicios de cosmetólogos o barberos?
No. No se empleará, permitirá ni permitirá que los niños menores de 18 trabajen en ninguna capacidad en la preparación de cualquier composición en la que se empleen productos químicos peligrosos o venenosos. Se reconoce que los cosmetólogos y barberos a menudo emplean productos químicos que se consideran peligrosos, y los niños menores de 18 años tienen prohibido trabajar en estas ocupaciones. Ver Virginia Code § 40.1-100.
NOTA: Esta respuesta informativa está siendo proporcionada por el Departamento de Trabajo e Industria de Virginia en función de su jurisdicción temática. Ciertos productos químicos también pueden estar regulados por otras entidades estatales o federales, incluido el Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor de Virginia (VDACS), la Agencia de Protección Ambiental de EE. UU. (EPA) y la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE. UU. (FDA).
¿Cuál es el acuerdo de aprendizaje escrito?
El acuerdo deberá proporcionar no menos de 2000 horas de empleo razonablemente continuo para dicha persona, para su participación en un horario aprobado de experiencia laboral a través del empleo y para la cantidad de instrucción relacionada requerida en la ocupación. Ver Virginia Code § 2.2-2043 y ss.
Para obtener más información sobre los aprendizajes, visite: www.virginiaworks.gov
¿Qué establecimientos son elegibles para emplear a jóvenes aprendices bajo la excepción de cosmetología y barbería?
Una barbería o salón de cosmetología debe tener una licencia de la Junta de Barberos y Cosmetología del Department of Professional and Occupational Regulation para emplear aprendices jóvenes. Ver Virginia Code § 40.1-100.
Para obtener más información sobre la Junta de Peluqueros y Cosmetología y sus reglamentos, comunicar con la Oficina de la Junta al (804) 367-8590 o visite su sitio web, https://www.dpor.virginia.gov/boards/barber.
¿Existen excepciones para niños menores de 18 directamente relacionadas con servicios de cosmetología o barbería?
Sí. Los niños de 16 años o más pueden servir en una barbería o salón de cosmetología si son aprendices registrados. Ver Virginia Code § 40.1-100.
¿Qué es un “aprendiz” según la excepción de cosmetología y barbería?
Un "aprendiz" es una persona, de al menos 16 años de edad, que está cubierta por un acuerdo escrito con un empleador y aprobada por el Director de Desarrollo y Avance de la Fuerza Laboral. Ver Virginia Code § 2.2-2043 y ss.
¿Existe alguna excepción para los niños menores de 18 que estén inscritos en un programa de Educación Profesional y Técnica (CTE) para cosmetología o barbería?
No. La excepción solo se aplica a los aprendices registrados. No hay excepción para los estudiantes-aprendices o los inscritos en CTE. Ver Virginia Code § 40.1-100.